No es un CRM. No es un chatbot. Es un sistema nervioso digital que conecta ~200 endpoints de API, agentes de IA, facturacion, firma digital, marketing y CRM — todo personalizado para cirugia plastica. Se despliega en semanas. Funciona solo.
Esto no es teoria. Cada linea describe una accion real ejecutada por API.
La IA respondio mensajes nocturnos de WhatsApp, Instagram DM y web. Califico 3 como hot leads con scoring BANT. Agendo 2 valoraciones en el calendario. Un articulo de blog SEO se publico para indexarse. 3 posts de social media estan programados hoy para Instagram, Facebook y Google Business Profile.
64 oportunidades en pipeline ($8.2M). Hoy: 5 valoraciones, 2 cirugias, 3 seguimientos. 12 leads nuevos esta semana — 40% Instagram, 25% Google, 20% referidos (tracked via trigger links). Revenue: $1.92M (+18% vs mes anterior). 2 tareas pendientes: confirmar labs pre-op.
Historial quirurgico en objetos custom. Formulario de intake completado online. Fotos "antes" en media library. Referida por otra paciente — asociacion registrada para medir red de referidos. Encuesta de expectativas completada. DND configurado: SMS activo, llamadas desactivadas.
Pipeline se mueve automaticamente. Estimado generado con template del procedimiento y custom values (nombre, link, WhatsApp). Paciente recibe presupuesto por WhatsApp. Secuencia de nurturing de 21 dias se activa (7 emails). Tags actualizados: procedimiento, precio, BANT score. Tarea de seguimiento a 48h.
Instagram DM: "Cuanto cuesta el BBL?" AI responde en 12 segundos con precios de Knowledge Base. Califica como hot lead, crea oportunidad. Agenda valoracion para jueves. Envia guia PDF de BBL. Activa email sequence de BBL.
Hola! Cuanto cuesta el BBL?
Hola! El BBL va de $95,000 a $140,000 MXN. Incluye lipo de zonas donantes + transferencia. Le gustaria agendar una valoracion?
Si, el jueves en la tarde
Listo, jueves 13 a las 4 PM. Le envio una guia completa sobre el BBL. Alguna otra duda?
Paciente acepta estimado → se convierte en factura. Consentimiento enviado para e-firma (IP + timestamp + identidad). Deposito via text-to-pay por SMS. Pipeline a "Cirugia Agendada". Quirofano reservado como room. Pre-op checklist en objetos custom: labs, instrucciones, medicamentos. Cupon de referida aplicado. Webhook notifica nuestro backend.
Check-in dia 7 automatico a 3 pacientes. Una reporta inflamacion → alerta a equipo, tag "urgente", conversacion escalada. Dia 10: solicitud de resena Google via trigger link. Paciente dia 30 completa encuesta NPS. Subscripcion de pagos en cuotas se procesa automaticamente. Instrucciones post-op enviadas como documento digital.
Llamada telefonica: Voice AI contesta en espanol mexicano, califica, agenda. Call log y transcript guardados. WhatsApp: paciente pregunta por Mommy Makeover, AI maneja todo. Facebook: lead de anuncio, chatbot inicia nurturing. Phone system rutea emergencias al numero personal. Todo registrado. Ningun lead sin respuesta.
Cada combinacion crea una capacidad que no existe por separado.
La paciente pregunta cuanto cuesta la lipo, el AI responde con precios del catalogo de productos y genera un estimado personalizado.
Contesta la llamada, califica, agenda, crea oportunidad, registra procedimiento de interes y fuente. Transcript guardado.
Presupuesto aceptado se convierte en factura, paciente recibe link de pago por SMS, deposita, pipeline se actualiza.
Sabe que Maria refirio a 3 pacientes que generaron $450K. Puede enviar cupon de agradecimiento automaticamente.
Articulo publicado, compartido en 6 redes, secuencia activada, cada click tracked hasta la cirugia.
Cirugia agendada → consentimiento se envia para firma. Pre-op → instrucciones. Post-op → guia de recuperacion.
Clonar configuracion, generar contenido personalizado, activar todos los sistemas. Repetible para 10, 50, 100 ubicaciones.
Capacidades disponibles en la API que aun no son estandar en la industria.
Voice AI llama a leads frios, confirma citas, sigue cobranza de facturas pendientes. Call logs + transcripts de cada llamada.
Associations mapean red de referidos. Coupons como incentivo. Trigger links trackean. Automatico: refiere → cupon → trackea revenue generado.
Custom Objects saben que procedimiento tuvo. 60 dias despues: email campaign sugiriendo procedimiento complementario.
Contactos sin interaccion en 90 dias. Secuencia: email → SMS → voice call. Tracking completo hasta reactivacion.
Conversation AI en ingles, estimados en USD, Knowledge Base bilingue, custom values para tipo de cambio. Pipeline paralelo para pacientes internacionales.
Post-op dia 10: trigger link a Google Review. NPS via survey. Score < 7: escalacion automatica al equipo. Meta: de 3 resenas/mes a 20+.
Cupon temporal + email blast + landing especial + social media + ad copy. Todo deployable en minutos via API. Black Friday, Dia de las Madres, verano.
Script semanal: jala Opportunities + Calendar + Invoices. Genera reporte ejecutivo. Envia por email al cirujano cada lunes 7 AM.
Si el sistema convierte solo 3 leads adicionales al mes — conservador dado que hoy pierde 40% por tiempo de respuesta — su inversion se recupera en el primer mes. ROI anual: 7.5x.
Chat + Voz + Post-op
8 secuencias / 21 dias
+ Rooms quirofano
Etapas completas
Por procedimiento
Lead magnets
Articulos indexados
Calendario 90 dias
Historial + records
Automaticos
E-firma digital
Templates factura
Backend conectado
Score + procedimiento
Variables globales
API v2 conectados
Le mostramos como se veria todo esto con datos de su clinica.
Agendar demo por WhatsApp